El evento se llevará a cabo a partir del 23 al 26 de Mayo de 2017. El encuentro tiene modalidad colectiva y cooperativa, cada elenco deberá presentar por lo menos dos veces su espectáculo en el marco del festival, de igual modo se les solicita propuestas de taller y a su vez el compromiso para la realización de un montaje grupal entre todos los participantes, dicho montaje deberá ser presentado el último día del encuentro.
De los practicantes: Podrán participar elencos formales con experiencia mayor a los cinco años de trabajo conjunto, el número de miembros por comisión está restringido a ocho personas.
De las obras: Podrán ser espectáculos de autoría propia o de autor, se solicita expresamente que los instrumentos de percusión sean parte fundamental del espectáculo, los postulantes deben considerar que se realizaran funciones al aire libre con luz de día y en algunos casos especiales se realizará función también en sala, debiendo ser el espectáculo una obra adaptable a diferentes escenarios.
La convocatoria: Los plazos de postulación son desde el 16 de enero de 2017 hasta el 21 de marzo de 2017, el comité organizador y evaluador hará conocer en 8 días hábiles su decisión, los elencos invitados deberán confirmar en los posteriores siete días su participación, caso contrario se dispondrá de su plaza para otro elenco.
De los requisitos: Currículum detallado tanto del director (quien será el responsable de toda la comunicación) como del elenco, comentarios de prensa, fotografías para difusión, un link de video para poder ver su espectáculo. Las obras no deben sobrepasar la hora de puesta en escena, ni ser menores a treinta minutos. Es importante aclarar que los elencos deben mandar una autorización expresa de concesión de imágenes para fines de difusión del festival.
De la movilización: Queda por cuenta del elenco hacerse presente en la ciudad de La Paz, la estadía y la alimentación corre por cuenta da la organización.
Del Alojamiento: Los diferentes colectivos se alojaran en un espacio común, solos se entregara colchones, cada miembro debe hacerse presente con su bolsa de dormir y con ropa adecuada para las temperaturas de la ciudad de La Paz desde el 23 al 26 de mayo de 2017.
De la alimentación: Esta es responsabilidad de la organización, se deberá considerar que la alimentación será únicamente desayuno, almuerzo y cena. En caso de haber integrantes vegetarianos deberá imperativamente expresarlo al momento de la realización de la conformidad de participación desde el 23 al 26 de mayo de 2017.
De las normas de convivencia: Se hará un cronograma detallado de trabajo, en las mañanas después del desayuno se hará un entrenamiento colectivo donde un director diferente deberá guiar a todos los participantes del evento durante una hora, posteriormente por el lapso de otra hora se procederá al montaje colectivo. Luego se habilitarán talleres para los miembros de los elencos y los interesados de la Ciudad. Después del almuerzo es tiempo de preparación para obras paralelo al dictado de talleres. En la tarde y en la noche siempre habrá un espectáculo.
Las restricciones: Queda totalmente prohibido el consumo de bebidas alcohólicas, drogas y otros elementos nocivos para la salud tomando la organización la libertad de solicitar a todo el elenco que se retire del evento en caso de quebrantar esta norma.
Reconocimientos económicos: Las presentaciones son de carácter libre lo que implica que no tienen costo para los espectadores, los talleres están enfocados en el intercambio por lo que no tienen costo para los participantes del evento. Sí ajenos al mismo desean tomar taller se les abrirá la posibilidad con un costo simbólico que está destinado a los diferentes aspectos logísticos.